برای خیلی از آدمها به دلیل نوع شغل و فعالیت ، جابجا کردن روزانه چیزهایی که مربوط به فعالیت آنهاست، ضروری و اجتناب ناپذیر است. از طرفی، بنا به موقیت شغلی و اجتماعی هر شخص، انتخاب از میان انواع کیف اداری از نظر جنس، دیزاین و دوخت متفاوت خواهد بود.
امروزه، خیلی‌ها حداقل یک دستگاه تلفن همراه، یک کیف پول، شاید یک دستگاه تبلت، چند برگ اسناد و مدارک، و انواع و اقسام وسایل ریز و درشت را با خود به همراه دارد. بنابراین، همراه داشتن یک کیف جادار و مطمئن که مناسب محل کار هم باشد از ملزومات یک فرد حرفه‌ای است.
از طرف دیگر با این همه دقت و توجهی که در زندگی کنونی به نوع لباس پوشیدن و شیوه‌ی ظاهر شدن در اجتماع می شود، انتخاب نوع کیف هم مستلزم صرف وقت و آگاهی کافی است. این موضوع به خصوص در مورد کیف اداری از چرم طبیعی که تنوع زیادی دارد و می‌توان آن را با طیفهای مختلف استایل هماهنگکرد اهمیت بیشتری دارد.
لازم است که صرف نظر از بودجه‌ای که برای خرید یک کیف اداری زنانه یا کیف اداری مردانه کاربردی در نظر می‌گیرید با انواع آن نیز آشنایی داشته و نهایتاً گزینه‌ای را انتخاب کنید که کارایی بیشتری برای شما داشته باشد. در عین حال، لازم است که یک کیف اداری به اندازه‌ی کافی جادار بوده و بتواند وسایل و لوازم شخصی شما را در خود جا دهد.
با توجه به این که گاهی اوقات، افراد لپ تاپ و تبلت خود را نیز دائماً از محل کار به خانه و بالعکس به همراه دارند، بهتر است که در کیف شما محل مخصوصی برای حمل این قبیل اشیاء در نظر گرفته شده باشد. این نوع جیب‌ها غالباً مجهز به ضربه گیر هستند و می‌توانند تا حدودی از لپ تاپ و تبلت شما در مقابل ضربه و فشار محافظت نمایند.
از طرف دیگر، احتمالاً تعداد زیادی مداد و خودکار و لوازم التحریر نیز به همراه دارید. در نتیجه، لازم است که کیف شما دارای محل مخصوص نگه داری از مداد و خودکار هم باشد.
[caption id="attachment_3031" align="alignnone" width="800"]
خرید کیف اداری[/caption]
می توانید مجموعه کیف اداری فروشگاه اینترنتی نوزده را اینجا ببینید
برخی کیف‌های اداری دارای چندین جیب مختلف هستند که میتوانید اوراق و مدارک کاغذی خود را هم در آنها جای دهید. بهتر است برخی از این جیب‌ها خارجی بوده و بعضی دیگر در داخل کیف تعبیه شده باشند تا بتوانید در صورت لزوم پرونده‌ها و اوراقی را که بیشتر نیاز دارید در جیب خارجی جای دهید.
لازم است که برخی قسمت‌های کیف دارای قفل و بست محکم‌تری باشند تا اسناد مهم‌تر خود را در آن بگذارید. یک فرد حرفه‌ای همیشه با تعداد زیادی کارت‌های ویزیت سر و کار دارد. لازم است او بتواند کارت‌های ویزیت شخصی خود و کارت‌هایی که از طرف دیگر دریافت می‌کند را در جای بخصوصی قرار دهد. بنابراین، وجود جای کارت هم از ضروریات یک کیف اداری خوب است. وجود بخش‌های مخفی‌تر برای قرار دادن اشیاء مختلفی از جمله ارزهای مسافرتی و غیره الزامی است.
یک کیف اداری کاربردی باید بتواند خیال مصرف کننده را از هر جهت راحت کرده و به او کمک کند تا لوازم خود را با آسودگی جا به جا نماید.
برخی از کیف‌های اداری ظاهر مدرن‌تر و امروزی‌تری داشته و مناسب لباس‌های اسپرت هستند. در مقابل، برخی دیگر رسمی‌تر بوده و با لباس‌های رسمی مطابقت بیشتری دارند.
[caption id="attachment_3032" align="alignnone" width="800"]
کیف اداری[/caption]
واضح است که کیف اداری شما باید با نحوه‌ی لباس پوشیدن شما هم هماهنگی کافی داشته باشد. در نتیجه، توصیه می‌شود که حداقل دو کیف مختلف تهیه کنید تا یکی را همراه با شلوار جین و لباس‌های اسپرت و در روزهای عادی به کار برید و دیگری را در جلسات و دیدارهای رسمی و با پوشش رسمی‌تر همراه کنید.
فراموش نکنید که نوع لباس پوشیدن شما بازتابی از خلق و خو و نگرش شما به زندگی است. بنابراین، توجه به نوع پوشش و لوازم جانبی شخصی از اهمیت زیادی برخوردار است.
بسیاری از افرادی که برای نخستین بار با ما ملاقات می‌کنند، ما را با توجه به ظاهرمان قضاوت کرده و نهایتاً در مورد برقراری ارتباط حسی و کاری با ما تصمیم گیری می کنند.
در پایان اگر فکر می کنید این نوشتار برای شما کارساز بوده است، می توانید مقالات زیر را نیز بخوانید:
« کیف چرم طبیعی، بخشی از استایل یک مدیر موفق!»
« مدل‌های کیف‌های مردانه، متناسب با استایل و موقیعت»
« استایلی در خور یک قرار کاری – این قسمت: کیف اداری »
